Informativa sul trattamento dei dati personali dei Clienti
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) GRIFO CARRELLI S.R.L. (nel
seguito “Titolare”) con sede in Perugia, Loc. Ponte Felcino, Strada Tiberina Nord 28 bis/1, nella sua veste di
“Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della conclusione del contratto
col Cliente e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso saranno trattati nel rispetto delle
normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche,
con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. La informiamo che qualora le attività a lei
prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella sua titolarità sarà sua responsabilità assicurare
di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere
legittimo il loro trattamento da parte nostra.
Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati
Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da GRIFO CARRELLI S.R.L. (nel
seguito “Titolare”) con sede in Perugia, Loc. Ponte Felcino, Strada Tiberina Nord 28 bis/1 ai fini della
conclusione del contratto col Cliente e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso.
Altresì, è possibile il verificarsi di un trattamento di dati personali di terzi soggetti comunicati dal Cliente alla
Società. Rispetto a tale ipotesi, il Cliente si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i
conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando la Società rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o
richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire alla Società da terzi interessati.
Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno
specifico consenso da parte dell’Interessato, i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dalla Società per i
seguenti fini:
a) adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto col Cliente e/o
gestione di eventuali misure precontrattuali. In particolare, per acquisire e confermare la sua
prenotazione di appuntamenti finalizzati alla vendita od all’acquisto od alla locazione di beni immobili
od attività commerciali ovvero per i loro servizi accessori così come anche per fornire i servizi richiesti.
Si rappresenta che il trattamento dei relativi dati è strettamente necessario per dare seguito alla
possibilità di procurare la compravendita dei beni secondo le sue esigenze ed accordi. Essendo ogni
trattamento essenziale per la definizione ed attuazione dell’accordo contrattuale, non è richiesto il
suo consenso. Tuttavia il suo consenso sarà necessario nel caso in cui debbano essere trattati dati
particolari (dati sensibili). Il rifiuto del conferimento dei dati personali provoca l’impossibilità di fornire
ogni proposta o raccogliere o confermare appuntamenti e prenotazioni o fornire i servizi richiesti. Una
volta concluso l’affare o cessata per sua comunicazione la domanda o l’offerta dell’affare, il
trattamento sarà abbandonato ed ogni suo dato sarà cancellato con l’eccezione di quanto
espressamente consentito o di quanto espressamente previsto da regolamenti e leggi. In caso di suo
consenso per acquisire o realizzare servizi fotografici e documentali relativi ai beni, divulgarli sia in
vetrina che trasmettendone i contenuti ad altri agenti immobiliari anche ai fini di esposizione su siti
divulgativi, conserveremo i suoi dati per un periodo massimo di cinque anni al fine di comunicarLe le
nostre più vantaggiose informative sull’andamento dei mercati e sulle opportunità che potrebbero
essere di suo interesse. Il suo consenso sarà revocabile in ogni momento, ma non potrà retroagire per
il periodo decorso e per gli atti già compiuti.
b) assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo
svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;
c) invio, direttamente o tramite terzi fornitori di servizi di marketing e comunicazione, newsletter e
comunicazioni con finalità di marketing diretto attraverso email, sms, mms, notifiche push, fax, posta
cartacea, telefono con operatore;
GRIFO CARRELLI S.R.L.
Strada Tiberina Nord 28 bis/1
06134 Ponte Felcino (PG)
P. IVA 03101900540
grifocarrelli@libero.it
d) comunicazione dei Dati a società terze per l’invio di newsletter e comunicazioni con finalità di
marketing attraverso email, sms, mms, notifiche push, fax, posta cartacea, telefono con operatore.
Le basi giuridiche del trattamento per le finalità a) e b) sopra indicate sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del
Regolamento.
Il conferimento dei Dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei Dati stessi e
il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per la Società di eseguire e/o stipulare il contratto ed
erogare le prestazioni richieste dallo stesso.
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità c) e d) è l’art. 6.1.a) del GDPR in quanto i
trattamenti sono basati sul consenso; si precisa che il Titolare può raccogliere un unico consenso per le finalità
di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la protezione dei dati
personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013. Il
conferimento del consenso all’utilizzo dei dati per finalità di marketing è facoltativo e qualora, l’interessato
desiderasse opporsi al trattamento dei Dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati,
nonché revocare il consenso prestato; potrà in qualunque momento farlo senza alcuna conseguenza (se non
per il fatto che non riceverà più comunicazioni di marketing) seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei
“Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.
Si ricorda infine che per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di
propria vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali in
relazione a prodotti o servizi analoghi a quelli utilizzati dal Cliente, la Società può utilizzare gli indirizzi di posta
elettronica o anagrafici ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4 del Codice Privacy (D.Lgs. n.
196/2003) e dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008
anche in assenza di consenso esplicito. La base giuridica del trattamento dei dati per tale finalità è l’art. 6,
comma 1, lett. f) del GDPR, ferma restando la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento,
seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.
Comunicazione
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28
del GDPR e in particolare a istituti bancari, a società attive nel campo assicurativo, a fornitori di servizi
strettamente necessari allo svolgimento dell’attività d’impresa, ovvero a consulenti dell’azienda, ove ciò si
riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative.
I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a
società esterne, individuate di volta in volta, cui GRIFO CARRELLI S.R.L. affidi l’esecuzione di obblighi derivanti
dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i
dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle
istruzioni ricevute da GRIFO CARRELLI S.R.L., ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del
trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, GRIFO
CARRELLI S.R.L. impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto
delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento
agli aspetti di protezione dei dati personali il Cliente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a
GRIFO CARRELLI S.R.L. eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei
dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni
volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a GRIFO CARRELLI S.R.L. ai recapiti indicati.
I Dati non saranno diffusi.
Resta fermo l’obbligo GRIFO CARRELLI S.R.L. di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.
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Trasferimento all’estero
Il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione
dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a
questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali
dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti
e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.
Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel
rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche
strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
I Dati personali verranno trattati da GRIFO CARRELLI S.R.L. per tutta la durata dell’incarico ed anche
successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare
esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto
degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati.
Natura del conferimento
In relazione alle suddette finalità a) e b) sopra indicate il conferimento dei Suoi dati è indispensabile ai fini
dell’esecuzione dell’incarico tra Lei e GRIFO CARRELLI S.R.L. e per consentire a GRIFO CARRELLI S.R.L. di dare
seguito agli adempimenti previsti dalle normative applicabili: il mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto
a fornirli comporterebbero l’impossibilità per la Società di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le
prestazioni richieste dallo stesso. La informiamo, quindi, che il trattamento dei dati personali avviene sulla
base delle previsioni di cui all’art. 6 c. 1 b) del GDPR.
E’ invece facoltativo il conferimento dei suoi dati personali per le finalità c) e d) per il quale Lei può decidere
liberamente se prestare lo specifico consenso che potrà sempre revocare.
Diritti dell’Interessato
In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali
riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati 1 per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente
Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un
trattamento di suoi dati personali, accedere ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il
diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali
i dati sono stati eventualmente trasmessi da GRIFO CARRELLI S.R.L., la limitazione del trattamento nelle ipotesi
previste dalla norma, la portabilità dei dati personali – da Lei forniti – nei casi indicati dalla norma, di opporsi al
trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate
unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga che i
trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi
dell’art. 77 del GDPR.
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio
dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a GRIFO CARRELLI S.R.L..
Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del Codice e del GDPR, è GRIFO CARRELLI S.R.L. con sede in Perugia,
Loc. Ponte Felcino, Strada Tiberina Nord 28 bis/1.
Distinti saluti.
Il Titolare del trattamento
GRIFO CARRELLI S.R.L.
1 ex Art.12 e Art. 15-22 del Regolamento 2016/679/UE